Comment trouver le bureau idéal pour votre entreprise ?

Se doter de locaux professionnels est une étape importante dans la création ou le développement d’une entreprise. Que ce soit en prévision d’une croissance future ou juste pour répondre à un besoin de domiciliation, vous aurez, à un moment ou à un autre, à trouver le bureau idéal pour votre activité. Dans cette optique, nous avons préparé dans cet article les meilleurs conseils pour éviter de vous planter et surtout choisir des locaux d’entreprise qui vous conviennent.

Privilégier les besoins en mobilité de vos collaborateurs

L’emplacement ou la localisation est le tout premier critère à prendre en compte au moment de choisir le lieu idéal pour implanter votre bureau. Pour ce faire, considérez les besoins en termes de mobilité de vos collaborateurs. En fonction de leurs domiciles respectifs, vos locaux d’entreprise peuvent être plus ou moins accessibles. Notez qu’il est possible de vous faire accompagner dans l’immobilier d’entreprise avec le groupe Kermarrec.

Les emplacements centraux ou les arrondissements desservis par les transports en commun permettent de répondre à ce besoin d’accessibilité du local professionnel. Si possible, priorisez des quartiers dynamiques, car réputés pour leur capacité de traction de bons profils d’employés. Aussi, la proximité du bureau avec des centres commerciaux ou encore des universités représente une excellente opportunité pour votre entreprise.

Pensez aux réceptions clients

Aménager vos locaux dans des endroits bien desservis ne profite pas qu’à vos collaborateurs. Il présente également des avantages pour votre entreprise vis-à-vis de vos clients. En effet, ces derniers apprécieront davantage le fait de visiter facilement vos bureaux. Pour des questions de réputation et d’image, certaines entreprises n’hésitent pas à investir dans un local commercial situé dans une zone très attractive économiquement.

Si cela paraît une bonne idée, retenez que l’essentiel est de pouvoir véhiculer, à travers de vos locaux, les valeurs de votre entreprise, quel que soit votre emplacement. N’oubliez pas non plus de prévoir des espaces de réunion collectifs ou individuels pour vos entrevues avec vos prospects ou clients.

Définissez vos besoins en espace

Il n’y a aucun intérêt à s’installer dans un quartier huppé et un immeuble de haut standing, si votre bureau ne répond pas à vos besoins en surface. Pour mettre toutes les chances de votre côté et être sûr de trouver le bureau qu’il vous faut, définissez vos besoins actuels et à court terme. S’il s’agit d’un déménagement de locaux professionnels, recensez la superficie dont vous avez besoin en fonction de votre effectif.

Faites également preuve de flexibilité pour ne pas être trop court par rapport à vos prévisions. Celles-ci concernent :

• Les salles de réunions ;
• Les espaces détente ;
• Le parking ;
• La salle à manger.

Pour le reste, anticipez sur les perspectives de développement de l’entreprise ou encore l’arrivée de nouveaux collaborateurs.

Solliciter les avis de vos collaborateurs

Implanter son entreprise, c’est fournir aux collaborateurs un bon cadre de travail pour booster leur productivité. Il serait bien dommage que vos efforts soient vains. Nous vous conseillons donc de les questionner sur les besoins (confort des locaux, phone box, espaces de coworking, etc.) avant de louer un bureau. Vous tirerez de votre enquête les informations nécessaires pour choisir l’emplacement idéal pour votre entreprise.